Datenschutzerklärung
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und möchten Sie transparent über unsere Datenverarbeitungspraktiken informieren
1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die arqenylithos, ansässig in der Bahnhofstraße 1, 65589 Hadamar, Deutschland. Als Ihr vertrauensvoller Partner für Finanzdienstleistungen stehen wir Ihnen bei allen datenschutzrechtlichen Fragen zur Verfügung.
Datenschutz-Kontakt
E-Mail: info@arqenylithos.com
Telefon: +49542241331
Adresse: Bahnhofstraße 1, 65589 Hadamar, Deutschland
2. Art und Umfang der Datenerhebung
Bei der Nutzung unserer Website und Dienstleistungen erheben wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten. Diese Datenerhebung erfolgt ausschließlich auf rechtlicher Grundlage und dient der ordnungsgemäßen Bereitstellung unserer Finanzdienstleistungen.
Kontaktdaten
Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift für die Kommunikation und Vertragsabwicklung
Technische Daten
IP-Adresse, Browser-Informationen, Betriebssystem, Zugriffszeiten für die Website-Optimierung
Vertragsdaten
Informationen zu genutzten Services, Zahlungsdaten, Vertragshistorie für die Leistungserbringung
Automatische Datenerfassung
Beim Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte Informationen erfasst, die für den technischen Betrieb notwendig sind. Dazu gehören Ihre IP-Adresse, der verwendete Browser, das Betriebssystem sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs. Diese Daten werden in unseren Server-Logfiles gespeichert und nach 30 Tagen automatisch gelöscht.
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für klar definierte Zwecke und auf einer soliden rechtlichen Grundlage. Jede Datenverarbeitung dient einem spezifischen Geschäftszweck und erfolgt unter Beachtung des Grundsatzes der Datenminimierung.
- Bereitstellung und Verbesserung unserer Finanzdienstleistungen sowie der Website-Funktionalität
- Kommunikation mit Kunden, Bearbeitung von Anfragen und Bereitstellung von Kundensupport
- Vertragsabwicklung, Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung für unsere Services
- Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen im Finanzsektor und regulatorischer Anforderungen
- Analyse der Website-Nutzung zur Optimierung unserer Angebote und Benutzererfahrung
- Schutz vor Betrug, Missbrauch und zur Gewährleistung der IT-Sicherheit
- Marketing und Information über neue Produkte und Dienstleistungen (nur mit Einwilligung)
Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 DSGVO, insbesondere zur Vertragserfüllung (lit. b), zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (lit. c), zum Schutz lebenswichtiger Interessen (lit. d) und aufgrund berechtigter Interessen (lit. f). Bei Marketing-Aktivitäten erfolgt die Verarbeitung nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
4. Datenweitergabe und Empfänger
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn dies für die Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen erforderlich ist, Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder wir rechtlich dazu verpflichtet sind.
Kategorien von Empfängern
- IT-Dienstleister und Hosting-Provider für den technischen Betrieb unserer Systeme
- Zahlungsdienstleister und Banken für die Abwicklung von Transaktionen
- Steuerberater und Wirtschaftsprüfer zur Erfüllung steuerlicher Pflichten
- Aufsichtsbehörden und Gerichte bei rechtlichen Verpflichtungen
- Externe Berater (Rechtsanwälte, Unternehmensberater) unter Geheimhaltungsvereinbarungen
Internationale Datenübertragungen
Sollten wir Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen, geschieht dies nur unter Einhaltung der DSGVO-Bestimmungen. Wir stellen durch geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.
5. Ihre Rechte als betroffene Person
Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit kostenfrei und ohne Angabe von Gründen geltend machen. Wir werden Ihre Anfrage unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats, bearbeiten.
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen über die Verarbeitungszwecke, Kategorien der Daten, Empfänger und geplante Speicherdauer.
Berichtigung und Löschung
Sie können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen (Art. 16 DSGVO). Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO), insbesondere wenn die Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr erforderlich sind oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben.
Einschränkung und Widerspruch
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO) und können unter bestimmten Umständen der Verarbeitung widersprechen (Art. 21 DSGVO). Bei Datenverarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen, sofern Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir haben umfassende technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Missbrauch zu schützen.
Incident Response
Im unwahrscheinlichen Fall einer Datenschutzverletzung haben wir etablierte Verfahren zur schnellen Reaktion und Schadensbegrenzung. Wir werden Sie und die zuständigen Aufsichtsbehörden unverzüglich informieren, falls eine Verletzung ein hohes Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten darstellt.
7. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorsehen. Nach Ablauf der relevanten Aufbewahrungsfristen werden die Daten sicher und vollständig gelöscht.
Spezifische Aufbewahrungsfristen
- Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende gemäß handels- und steuerrechtlichen Bestimmungen
- Korrespondenz und Beratungsunterlagen: 6 Jahre nach letztem Kontakt
- Technische Logdaten: 30 Tage, danach automatische Löschung
- Marketing-Einwilligungen: bis zum Widerruf oder nach 3 Jahren Inaktivität
- Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens
8. Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und die Nutzererfahrung zu verbessern. Sie können die Verwendung von Cookies in Ihren Browser-Einstellungen kontrollieren und haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einstellungen zu ändern.
Cookie-Kategorien
Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, und optionalen Cookies für Analyse und Marketing-Zwecke. Letztere werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt. Sie können Ihre Cookie-Präferenzen jederzeit über unser Cookie-Banner oder Ihre Browser-Einstellungen anpassen.
9. Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund rechtlicher Änderungen oder zur Anpassung an neue Geschäftspraktiken aktualisiert werden. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen. Die jeweils aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar und wird mit dem Datum der letzten Aktualisierung versehen.
Benachrichtigung über Änderungen
Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen könnten, informieren wir Sie per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den aktuellen Stand unserer Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben.
Fragen zum Datenschutz?
Kontaktieren Sie uns gerne bei allen datenschutzrechtlichen Fragen:
E-Mail: info@arqenylithos.com
Telefon: +49542241331
Adresse: Bahnhofstraße 1, 65589 Hadamar, Deutschland